mpdigital 2.0 — Betriebshandbuch

Vom ersten LinkedIn-Post bis zur Rechnung. Plus Steuerung.

Layer 2 — Struktur mit Drill-Down. Stand: Mai 2026.

etabliert
in Aufbau
offen
Klick auf Phase = aufklappen

Wertschöpfungsfluss

Marktbearbeitung — Vertrauen aufbauen
1

Akquise

in Aufbau

Inbound über LinkedIn-Content, warme Kontakte aus dem Netzwerk, gezielte DMs an Ziel-Geschäftsführer. Ziel: 30-Min-Erstgespräch.

LinkedIn CRM (eigenes Projekt) Cal.com

Vertriebsmotor (live aus CRM)

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Erst-Outreach
letzte 7 Tage
 
Termine vereinbart
letzte 30 Tage
 
Mandate
aktuell
 

CRM

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Pipeline, Kontakte, DMs, Follow-ups

Dokumente

Offene Punkte (MS To-Do)

Liste „Offene Punkte Akquise"

Live-Anbindung folgt — geplante Architektur: n8n als Proxy zwischen Handbuch und Microsoft Graph. Bis dahin Pflege direkt in MS To-Do.

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2

Content & Social Media

in Aufbau

3–4 LinkedIn-Posts pro Woche, 1 Newsletter, Spotify-Podcast. Vier Content-Säulen rund um Führung, System & KI im Mittelstand.

LinkedIn Claude n8n ElevenLabs

Content Status

Status-Legende: veröffentlicht / eingeplant · in Bearbeitung · noch offen · fällig

Live-Status KW 22 (25.–31.05.2026)

Tag Format / Säule Titel / Hook Status
Mo 07:00Text-Post · Säule 4Lean Management hat mehr Schaden angerichtet als Nutzen.Vorgeschlagen
Di 07:30Text-Post · Säule 1GF im System vs. am System.Vorgeschlagen
Do 07:30Newsletter · Säule 1Welche Linie ist profitabel? – Produktivitäts-PilotVorgeschlagen
Fr 11:00Bild+Text · Säule 3Was ich 2017 falsch gemacht habe.Vorgeschlagen

Status-Stufen: VorgeschlagenFreigegebenEingeplantVeröffentlicht. Quelle: content_log.xlsx · KW22_Vorschlaege.md

Säulen-Verteilung (Soll/Ist, letzte 4 Wochen)

Säule 1 – Was ich wirklich sehe

Ist: 4 Posts · Ziel: ≥ 50% kombiniert mit Säule 3

Säule 2 – System schlägt Tool

Ist: 3 Posts · KW15/16 stark bespielt

Säule 3 – Als GF hätte ich das gebraucht

Ist: 5 Posts · stärkste Engagement-Säule

Säule 4 – Disziplin & Führung

Ist: 1 Post · Review: gezielt testen

Pflegehinweis: Werte werden monatlich aus content_log.xlsx übernommen (nächster Review: 01.06.2026).

Offene Punkte

Offene Punkte (MS To-Do)

Liste „Content & Social Media"

Live-Anbindung folgt — geplante Architektur: n8n als Proxy zwischen Handbuch und Microsoft Graph. Bis dahin Pflege direkt in MS To-Do.

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Dokumente

Sales — Vom Termin zum Auftrag
3

Erstgespräch

in Aufbau

30 Minuten online via MS Teams, reiner Fit-Check ohne Pitch. Vor jedem Termin Briefing-One-Pager via Recherche-Agent (Cowork-Skill, Trigger im CRM-Kontakt). Pipeline-Steuerung über CRM-Stages: Termin gebucht → Entscheidung offen → Reality Check oder Absage.

MS Teams mpdigital CRM Recherche-Agent Gesprächs-Playbook

Recherche-Agent

Vor jedem Erstgespräch liefert der Cowork-Skill mpdigital-erstgespraech-briefing einen One-Pager im mpdigital-CI: Hardfacts, Person, Branchenlage, Hypothesen fürs Gespräch. Der Trigger sitzt im CRM in der Kontakt-Detailansicht (Briefing-Button neben Bearbeiten).

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4

Angebot

etabliert

Kein klassisches Angebotsdokument — Festpreis (ERC 4.800 € / Mandat 7.500 €/Mt) wird im Erstgespräch mündlich genannt, danach per FreeFinance-PDF schriftlich verankert. Phase läuft innerhalb der CRM-Stage „Termin gebucht" (Substatus „Angebot erstellt").

FreeFinance Outlook mpdigital CRM
Delivery — Wertschöpfung beim Kunden
5

ERC-Vorbereitung

in Aufbau

Vorbereitung des Executive Reality Check: zwei (selten drei) 45-Minuten-Termine mit dem GF zwischen Stage-Wechsel reality_check und ERC-Start. Substatus erc_prepareerc_ready. Steuerung erfolgt im CRM-Kontakt-Detail: 7-Punkte-DoD als Aufgaben (Button „ERC-Aufgaben anlegen", Fortschritt X/7), Substatus-Selector, Vorbereitungs-Bot (Ordner-Scan) und Agenda-Generator (PPTX) per Button.

mpdigital CRM MS Teams Outlook Plaud Remarkable

ERC-Aufgaben-Tracking live

Die 7-Punkte-Definition of Done wird im CRM-Kontakt-Detail als normale Aufgaben geführt (Reason erc_dod): Agenda final, Keyplayer + Verfügbarkeit, NDA zurück, Teams-Workspace, Reise/Logistik, Aufnahme-Setup, Kunden-Ordner. Button ERC-Aufgaben anlegen erzeugt sie idempotent beim Eintritt in Stage reality_check; die Aufgaben-Sektion zeigt Fortschritt X/7. Bei 7/7 weist das CRM auf den Substatus-Wechsel erc_prepareerc_ready hin (kein Auto-Wechsel).

Ergänzend: der Cowork-Skill mpdigital-erc-vorbereitung (Button „ERC-Vorbereitung" im Detail) scannt den Kunden-Ordner und meldet, welche DoD-Punkte schon datei-belegt sind (Agenda, NDA, Reise, Ordner). Abhaken bleibt manuell im CRM.

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Agenda-Generator live

Im CRM-Kontakt-Detail auslösbar via Button Agenda-Generator (nur bei Stage reality_check, neben „ERC-Vorbereitung"). Der Cowork-Skill mpdigital-erc-agenda liest die Vorgespräch-Notizen und erzeugt eine ERC-Zeitplan-Agenda als PPTX (16:9, mpdigital-CI). Aufbau: pro Tag/Standort eine Tabellenfolie ZEIT · BLOCK · INHALT · ANSPRECHPARTNER, jeder Unternehmensbereich als ~2-h-Block. Versionierung: ERC_Agenda_{Firma}_v{N}.pptx — v1 lässt ANSPRECHPARTNER leer, der Kunde trägt Personen + Verfügbarkeiten ein, daraus wird v2.

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Dokumente

  • NDA-Vorlage
  • Beratervertrag-Vorlage
  • Kunden-Ordner-Schablone (Konvention: mpdigital 2.0/Kunden/{Firma}/{00..04}_*, Unterstruktur optional)
  • Agenda-PPTX-Template (noch zu erstellen)
  • Remarkable-Notiz-Vorlage (noch zu erstellen, Detail Phase 6)
6

Executive Reality Check

etabliert

Durchführung des ERC vor Ort (i. d. R. 2 Tage) + Befundbericht. Substatus erc_runerc_complete. In jedem Bereich gleiche Fragen entlang 4 PECC-Dimensionen, Reifegrad 0–4. Bericht-Generator erzeugt PPTX + navigierbares HTML im Kunden-CI. 4.800 € Pauschal mit Mehrwert-Garantie.

Plaud + Remarkable Claude / Cowork PowerPoint + HTML Kunden-CI
7

Mandat-Onboarding

aktiv-erprobt

7 Schritte von der Mandatszusage bis zum produktiven Start: CRM-Kennzeichnung, Verträge & Datenschutz, Zahlung (Stripe SEPA), Client-Workspace, Onboarding-Checkliste, 90-Min-Kick-off, erste Rechnung. Leitlinie: den Geschäftsführer maximal entlasten.

mpdigital CRM MS Teams Stripe Cal.com

Vorlagen & Dokumente

📁 Vorlagen im OneDrive öffnen ›

  • Beratervertrag (v2)
  • NDA
  • Datenschutzhinweis
  • AVV (nur operativer Fall)
  • Kick-off-Agenda
  • Workspace-Kurzanleitung
  • Stripe-Konfiguration
  • KI-Richtlinie
Im CRM öffnen ›
8

Strategisches Wettbewerbsmandat

etabliert

36-Monats-Mandat, 7.500 €/Monat. Mindestlaufzeit 6 Monate, Geld-zurück Monat 1. Wettbewerbs-Schwungrad in 6-Monats-Zyklen. Wöchentlicher Jour Fixe (FÜHRUNGSKOMPASS).

MS Teams FÜHRUNGSKOMPASS Claude + n8n

Laufende Mandate (live aus CRM)

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Innensicht-System — eine Quelle, viele Sichten (Standard)

Je Kunde eine projekte.json → eine geteilte Engine erzeugt alle Deliverables als HTML im Kunden-CI (roter Faden = Projekt-Nr.). Neutraler Standard: Deliverable-Engine ›

projekte.json geteilte Engine 7 Deliverables
📄 One-Pager + Katalog
je Initiative eine Seite
🎯 Prio-Matrix
Aufwand × Nutzen
★ Zielbild
Nordstern + 3 Etappen
🗺 Roadmap + Gantt
Weg über 36 Monate
🧭 Projektmappe
offene Startseite/Hub
🔒 Führungskompass
Jour Fixe · vertraulich
🛡 Compliance-Paket
DSGVO / EU AI Act
Cash — Vom Wert zum Geld
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Abrechnung

etabliert

FreeFinance erstellt Rechnung nach §11 UStG. ERC: Banküberweisung auf N26. Mandat: Stripe SEPA-Lastschrift monatlich.

FreeFinance Stripe N26

Steuerung & Querschnitt

Diese Funktionen laufen permanent — nicht sequenziell. Sie halten mpdigital als Unternehmen am Laufen.

Unternehmensführung

offen

Selbstführung Martin: Jahresziele, Auslastung, Quartalsreview mpdigital.

Inhalte zu definieren: Jahresplan, monatliche Strategiestunde, Mandats-Forecast, Pipeline-Review, Cash-Forecast, Cap-Check (4–6 Mandate).

Finanzen & Controlling

in Aufbau

Über Abrechnung hinaus: Buchhaltung, USt, Liquidität, GuV.

Inhalte zu definieren: Steuerberater-Übergabe-Rhythmus, USt-Voranmeldung, Liquiditätsplanung, monatliche GuV-Sicht aus FreeFinance.

Compliance & Recht

in Aufbau

DSGVO, DPAs, NDA-Inventar, Versicherungen.

Vorhanden:

Offen: Versicherungs-Übersicht, DSGVO-Verfahrensverzeichnis, NDA-Inventar pro Kunde.

Wissen & Jarvis 2.0

in Aufbau

Dein operativer Co-Pilot. Memory, Briefings, Research, n8n-Workflows.

Vorhanden:

Zentrale Rolle für Akquise-Briefings, Erstgespräch-Vorbereitung, Newsletter, Research.

Partner & Netzwerk

offen

KBF, INDUCON, MP Academy, Steuerberater, IT-Partner.

Inhalte zu definieren: Partner-Liste, Rolle pro Partner, Schnittstellen (z.B. KBF-Methodik im Mandat, INDUCON / MP Academy als Quervertrieb, Steuerberater-Übergabe).

Krise & Eskalation

offen

Mandat läuft schief, Kunde insolvent, Martin krank.

Inhalte zu definieren: Stellvertretungs-Logik, Mandats-Pause, Kunden-Ausstieg, Insolvenz-Handling, Backup für laufende Verpflichtungen.